Polonya Ticari Vizesi

POLONYA Ticari Vize Başvurusu

1) Ticari Vize Nedir ve Kapsamı

• Amaç: Polonya'ya iş görüşmesi, ticari kurulum, servis eğitimi veya fuar katılımı gibi nedenlerle yapılan seyahatler.

• Vize Türü: Bu seyahatler için C Tipi Schengen Vizesi başvurusu yapılmalıdır,.

• Yetkili Kurum: Başvurular VFS Global üzerinden kabul edilmektedir.

• Gezilab’ın Rolü: Şirketinizin kurumsal evrak yapısına uygun dosya hazırlığı, e-konsulat form işlemleri ve randevu takibi tarafımızca yönetilir.

2) EN ÖNEMLİ BELGE: Ticari Davetiye (Invitation Letter)

• Davetiye Formatı: Polonya ticari vizesinde davetiye formatı çok kritiktir. Kabul edilen iki ana tür vardır:

    1. Voyvodalık Davetiyesi: Polonya'daki Voyvodalık Ofisi (Urząd Wojewódzki) davetiye siciline kayıtlı resmi davetiye,.

    2. Noter Onaylı Davetiye: Davet eden şirket yetkilisinin imzasının Polonya Noteri tarafından tasdik edildiği, masrafların karşılanacağını ve konaklama detaylarını içeren davetiye,.

• İçerik: Davetiyede masrafların karşılanacağı (covering costs) ve konaklama bilgisi mutlaka yer almalıdır.

3) Türkiye'deki Şirketten İstenenler (Gönderen Kurum)

• Vize Talep Dilekçesi: Şirket antetli kağıdına, Konsolosluğa hitaben yazılmış, çalışanın pozisyonunu, seyahat amacını ve masrafların şirketçe karşılanacağını belirten kaşeli/imzalı yazı,.

• Şirket Resmi Evrakları:

    ◦ Ticaret Odası Kaydı (Faaliyet Belgesi).

    ◦ Ticaret Sicil Gazetesi kopyası.

    ◦ Vergi Levhası.

    ◦ İmza Sirküleri.

4) Başvuru Sahibinin Statüsüne Göre Evraklar Şirket Çalışanları:

• İşveren İzin Yazısı (Konsolosluk detaylarını içeren).

• SGK İşe Giriş Bildirgesi.

• SGK Hizmet Dökümü (Tüm yılları içeren barkodlu döküm),.

• Maaş Bordrosu (Son 3 aylık).

Şirket Sahipleri / Ortakları:

• Şirket sahipliğini kanıtlayan Ticaret Sicil belgeleri ve Vergi levhası,.

• 4B (Bağkur) dökümü (Varsa).

5) Fuar ve Etkinlik Katılımcıları İçin Özel Durum

• Fuar/Konferans: Etkinlik organizatöründen alınan davetiye veya katılım sözleşmesi,.

• Kültürel/Spor Etkinliği: Organizatörden veya spor kulübünden/federasyonundan alınan akreditasyon veya davet yazısı. Bu belgelerde masrafları karşılayan kurum bilgisi yer almalıdır.

6) Başvuru Süreci

1. Davetiye Temini: Polonya'daki ortaktan Voyvodalık kayıtlı veya Noter onaylı orijinal davetiyenin gelmesi.

2. Form ve Randevu: e-konsulat sistemi üzerinden online formun doldurulması, çıktısının alınması ve VFS Global'den randevu oluşturulması,.

3. Biyometri: Parmak izi ve fotoğraf işlemi (Son 59 ayda Schengen vizesi için parmak izi verilmişse şahsen gelme zorunluluğu olmayabilir),.

4. Takip: Pasaport teslim süreci.

7) Bölge Yetki Sınırlaması 

• İstanbul Başkonsolosluğu Yetki Alanı (Kırmızı Bölge): İstanbul, İzmir, Gaziantep, Trabzon ve çevre illerdeki şirket çalışanları/ikamet edenler başvurularını Harbiye, Altunizade, İzmir, Gaziantep ve Trabzon VFS merkezlerinden yapmalıdır,.

• Ankara Büyükelçiliği Yetki Alanı (Beyaz Bölge): Ankara, Antalya ve diğer illerdeki başvuru sahipleri Ankara veya Antalya VFS merkezlerini kullanmalıdır.

• Vize Ücreti: 106 USD (Nakit ödenir),.

• İşlem Süresi: Ortalama 15 takvim günüdür,.

• Dikkat: Ticari vize başvurusu olsa dahi seyahat sağlık sigortası (min. 30.000 Euro) zorunludur.

Erasmus öğrencisi olduğunuz için bu şablon (Ticari Vize) sizin durumunuza uygun değildir, ancak bilgi amaçlı hazırladım. Şablon 4 (Eğitim Vizesi) ile ilgili başka bir sorunuz var mı?