Hollanda Ticari Vizesi

Hollanda Ticari Vizesi (Schengen C Tipi)

Hollanda ticari vizesi, iş görüşmesi, fuar katılımı, toplantı veya ticari iş birliği amacıyla yapılacak kısa süreli seyahatlerde alınması gereken Schengen C tipi vizedir.
Bu vize ile Hollanda’da en fazla 90 güne kadar bulunabilirsiniz.
Başvurular yalnızca Hollanda Konsolosluğu tarafından yetkilendirilmiş başvuru merkezleri aracılığıyla yapılır.
Vizeye dair karar verme yetkisi tamamen Hollanda Krallığı Konsolosluğu’na aittir.

Kimler Başvurabilir?

• Hollanda’daki şirketlerle iş görüşmesi, anlaşma veya fuar ziyareti planlayan kişiler,
• Hollanda’da kurumsal etkinlik, seminer veya proje toplantısına katılacak profesyoneller,
• Türkiye’de faaliyet gösteren ve Hollanda’daki bir şirketle ticari ilişkisi bulunan kurum çalışanları.

Her başvuru sahibi için ayrı başvuru dosyası hazırlanmalıdır.
12 yaş ve üzeri kişilerin biyometrik veri (parmak izi) vermesi zorunludur.

Başvuru Süreci

1. Vize türünün belirlenmesi: Ticari ziyaret kapsamında Schengen C tipi başvuru yapılır.
2. Davetiye temini: Hollanda’daki iş ortağı veya fuar organizatörü tarafından gönderilen davetiye alınır.
3. Form doldurma: Schengen vize başvuru formu eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurulur.
4. Randevu oluşturma: Başvuru merkezi sisteminden randevu alınır.
5. Evrak hazırlığı: Tüm belgeler güncel ve eksiksiz şekilde hazırlanır.
6. Biyometrik veri beyanı: Son 59 ayda parmak izi vermemiş kişiler için zorunludur.
7. Konsolosluk değerlendirmesi: Gerek görülürse ek evrak veya mülakat talep edilebilir.
8. Pasaport teslimi: Sonuçlanan pasaport şahsen veya kargo aracılığıyla teslim alınır.

Ortalama işlem süresi: 15 ila 30 iş günü arasında değişmektedir.
Yoğunluk ve ek belge talepleri süreci uzatabilir.

Ticari Davetiye (Zorunlu Belge)

Ticari vize başvurularında davet mektubu ibrazı zorunludur.
Bu mektup;

• Hollanda’daki şirketin antetli kağıdına yazılmış,
• Yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalı,
• Şirket bilgilerini, davet edilen kişinin bilgilerini, ziyaret amacını ve tarih aralığını içermelidir.

Fuar ziyaretlerinde, organizatör firmadan alınan fuar davetiyesi veya katılım belgesi de kabul edilmektedir.
Davetiye elektronik posta yoluyla gönderilmiş olsa bile orijinal formatta çıktısı alınarak dosyaya eklenmelidir.

Gerekli Evraklar

Temel Belgeler

• Pasaport: 10 yıldan eski olmamalı, dönüş tarihinden sonra en az 3 ay geçerli, 2 boş sayfa içermelidir.
• Schengen vize başvuru formu: Eksiksiz ve imzalı olmalıdır.
• 2 adet biyometrik fotoğraf: Beyaz fonlu, 35x45 mm ebatlarında, son 6 ay içinde çekilmiş olmalıdır.
• Seyahat sağlık sigortası: En az 30.000 € teminatlı, tüm Schengen ülkelerinde geçerli, seyahat süresini kapsamalıdır.
• Davetiye mektubu: Hollanda’daki şirketten antetli kağıda yazılmış, imzalı ve mühürlü olmalıdır.
• Şirket yazısı (Türkiye’den): Başvuru sahibinin görevini, seyahat amacını ve tarih aralığını belirten, antetli kağıda yazılmış, ıslak imzalı ve kaşeli yazı.
• Uçak bileti rezervasyonu: Gidiş-dönüş olacak şekilde düzenlenmiş olmalıdır.
• Konaklama belgesi: Otel rezervasyonu veya davet eden şirketin sağladığı konaklama bilgisi.
• Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği: E-Devlet üzerinden barkodlu alınmalıdır.
• Banka hesap dökümü: Son 3 aya ait, kaşeli ve imzalı, yeterli bakiye içermelidir.

Meslek Durumuna Göre Ek Belgeler

Şirket Sahipleri / Ortakları:

• Vergi levhası,
• Ticaret Sicil Gazetesi,
• Faaliyet belgesi,
• İmza sirküleri,
• Şirket banka hesap dökümü (son 3 ay).

Şirket Çalışanları:

• İşveren yazısı (antetli kağıtta, görev ve izin bilgisi belirtilmiş olmalı),
• SGK işe giriş bildirgesi,
• SGK 4A hizmet dökümü,
• Son 3 aylık maaş bordrosu.

Kamu Çalışanları:

• Kurumdan alınmış resmi izin yazısı,
• Görev belgesi.

Serbest Meslek Sahipleri:

• Bağlı bulunduğu meslek odasından alınan oda kayıt belgesi,
• Gelir belgeleri,
• Banka hesap dökümü.

Emekliler:

• Emeklilik belgesi,
• Emekli maaş dökümü veya banka cüzdanı.

Hollanda Ticari Vizesi Süresine Dair Bilgiler

• Kısa süreli (C tipi) ticari vizeler, Schengen kapsamında 90 güne kadar geçerlidir.
• Vize süresi, davet mektubunda belirtilen tarih aralığı ve önceki seyahat geçmişine göre belirlenir.
• Konsolosluk, vize süresini kısaltma veya çok girişli vize verme konusunda takdir yetkisine sahiptir.

Bölge Sınırlaması

Hollanda ticari vize başvurularında bölge ayrımı bulunmamaktadır.
Türkiye genelinde ikamet eden başvuru sahipleri, yetkili başvuru merkezleri aracılığıyla başvuru yapabilir.
Başvurular doğrudan konsolosluklara değil, yalnızca akredite başvuru kurumları üzerinden kabul edilir.

Değerlendirme Süresi

• Ortalama sonuçlanma süresi: 15 ila 30 iş günü
• Resmi tatiller, yoğunluk ve ek belge talepleri süreyi uzatabilir.
• Eksiksiz dosya teslimi süreci hızlandırır.

Sonuç

Hollanda ticari vizesi, iş ve ticaret faaliyetleri için Schengen bölgesine kısa süreli giriş imkânı sağlar.
Başvurunun olumlu sonuçlanabilmesi için davetiye, şirket belgeleri ve finansal kanıtların doğru hazırlanması gereklidir.
Belgelerin güncel, tutarlı ve Konsolosluk talimatlarına uygun olması başvurunun sağlıklı değerlendirilmesini sağlar.

• Başvurular seyahat tarihinden en erken 6 ay, en geç 15 gün önce yapılabilir.
• Ticari davetiye, seyahat tarihlerini ve toplantı konusunu içermelidir.
• Belgelerdeki tarih ve adres bilgilerinin birbiriyle uyumlu olması önemlidir.
• Vize onayı alınmadan uçak bileti veya otel ödemesi yapılmamalıdır; rezervasyon yeterlidir.
• Hollanda Konsolosluğu gerekli gördüğünde mülakat veya ek evrak talep edebilir.